08 janvier 2008

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Note à l’attention des participants qui ne souhaitent ni logement ni restauration au Centre Duchet

En dehors des prestations individuelles d’hébergement et de restauration, l’organisation d’un congrès mycologique entraîne d’importantes dépenses collectives, notamment pour couvrir la location des locaux de travail et le transport en autocar sur les lieux d’excursion.

Pour les Journées Européennes du Cortinaire de Prénovel, les frais correspondants ont été estimés à 150 euros par personne sur la base de prévisions raisonnablement optimistes quant au nombre total de participants.

Cette somme était incluse d’emblée dans les forfaits correspondant aux 4 formules de pension complète ou partielle annoncées dans la brochure d’information, mais la demande de certains participants, qui préféraient se loger et se nourrir par leurs propres moyens, a amené les organisateurs à en isoler le montant.

Or il semblerait que certains participants potentiels aient jugé ce montant excessif. S’il est effectivement supérieur à ce qu’il a pu être lors de certains congrès antérieurs, cela est sans doute dû au fait que le montant des aides financières reçues de diverses origines n’est pas forcément équivalent d’un congrès à l’autre. En tout cas, les organisateurs, responsables ou adhérents de l’association organisatrice, tous bénévoles, ont fait de leur mieux pour calculer les droits de participation au plus juste, sans viser un quelconque « bénéfice ».

Les Journées Européennes du Cortinaire de Prénovel se situent géographiquement dans l’espace du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, ce qui implique une certaine discipline quant à la cueillette des champignons. Des autorisations préfectorales nous permettront ces récoltes, mais uniquement sur les lieux proposés par la Société des Naturalistes de Saint-Claude, encadrée par ses guides.

Les excursions auront obligatoirement lieu en autocar, à l’exclusion de toute utilisation de véhicules personnels autres que ceux des responsables.

En aucun cas l’accès au centre Duchet, ainsi que le droit aux sorties ne seront accordés si le paiement des frais d’inscription de 150€ n’a pas été versé.

Pour information : ces frais d’inscription permettent entre autre les prises en charge des bus, les frais divers d’impression des fascicules et de tous nos documents ainsi que le compte rendu détaillé d’après stage, les assurances, la conception du blog, etc.


 

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an die Teilnehmer, die weder unterkunft noch verpflegung im duchet-zentrum wünschen

Außer den individuellen Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen zieht die Organisation einer mykologischen Tagung beträchtliche kollektive Ausgaben nach sich, namentlich für die Miete der Arbeitsräume und den Bustransport auf die Ausflugsorte.

Für die J.E.C.-Tagung in Prénovel sind die entsprechenden Kosten auf der Grundlage einer mit mäßigem Optimismus vorauszusehenden Teilnehmerzahl auf 150 Euro pro Person geschätzt worden.

Dieser Betrag war von vornherein in den vier in der Informationsbroschüre angekündigten Pauschalangeboten inbegriffen, aber der Wunsch gewisser Teilnehmer, lieber selbständig für ihre Unterkunft und Verpflegung zu sorgen, hat die Organisatoren dazu veranlasst, ihn gesondert anzugeben.

Nun wurde diese Summe anscheinend von einigen potentiellen Teilnehmern als übertrieben angesehen. Wenn sie auch höher ist als bei gewissen vorhergehenden Tagungen, liegt es ohne Zweifel daran, dass der Betrag der finanziellen Unterstützungen verschiedener Herkunft von einer Tagung zur anderen nicht unbedingt der gleiche ist. Jedenfalls haben die Verantwortlichen und Mitglieder des ausrichtenden Vereins, die alle als ehrenamtliche Organisatoren wirken, ihr Bestes getan, um die Teilnahmegebühr aufs richtigste zu berechnen, ohne irgendeinen « Gewinn » anzustreben.

Die J.E.C.-Tagung von Prénovel findet im Raum des Regionalnaturparks des Hohen Jura statt, was das Pilzesammeln einer gewissen Disziplin unterwirft. Genehmigungen werden uns von der Präfektur erteilt, aber nur zum Sammeln an den von der « Société des Naturalistes de Saint-Claude » ausgewählten Orten und unter Begleitung der zuständigen Ausflugsleiter.

Die Ausflugsorte werden obligatorisch mit Bussen angefahren, unter Ausschluss der Benutzung jedes persönlichen Fahrzeugs außer denen der Verantwortlichen.

Auf keinen Fall wird der Zugang zum Duchet-Zentrum und zu den Ausflügen gewährt, wenn die 150 Euro Teilnahmegebühr nicht entrichtet worden sind.

Wir erinnern daran, dass diese Teilnahmegebühr unter anderem dazu dient, die Kosten des Bustransports, des Drucks der Broschüre und sonstigen Unterlagen einschließlich eines detaillierten Tagungsberichts, der Versicherung, der Erstellung des Internetblogs, usw. zu decken.


 

uLTIMe notizie

ai partecipanti che non desiderano beneficiare dEL soggiorno o del vitto PRESSO IL centro DI duchet

Oltre che per il soggiorno ed i pasti, l’organizzazione di un convegno micologico deve sostenere rilevanti spese generali, come l’affitto dei locali di lavoro ed i trasporti ai luoghi delle escursioni.

Per il Convegno J.E.C. di Prénovel, i rispettivi costi sono stati stimati, con un po’ di ottimismo, in 150 Euro per ciascun partecipante.

Tale quota era compresa, sin dall’inizio, nelle quattro tipologie di offerta, ma poiché singoli partecipanti hanno espresso il desiderio di organizzarsi autonomamente in merito a soggiorno e vitto, l’organizzazione ha successivamente indicato separatamente tale voce.

Ci risulta che la somma sia stata giudicata eccessiva da parte di alcuni potenziali partecipanti. Sebbene la quota d’iscrizione sia superiore rispetto a quella stabilita in occasione di altri convegni svoltisi in passato, ciò dipende sicuramente dal fatto che la quota è strettamente collegata con l’entità del supporto finanziario (sponsorizzazioni) che varia da convegno a convegno. In ogni caso, i responsabili e membri dell’associazione, che garantiscono l’organizzazione come volontari, hanno fatto il loro meglio per stabilire in modo corretto la quota di partecipazione, senza obiettivi di guadagno.

Il convegno J.E.C. di Prénovel avrà luogo presso il Parco Naturale Regionale dell’Alta Giura. Ciò richiede una disciplina particolare durante la raccolta di funghi. Le autorizzazioni necessarie ci saranno rilasciate dalla Prefettura, saranno limitate ai luoghi stabiliti dalla « Société des Naturalistes de Saint-Claude » e le escursioni potranno essere espletate esclusivamente sotto la guida degli accompagnatori previsti.

Per recarsi ai luoghi di escursione potranno, quindi, essere utilizzati esclusivamente gli autobus e non sarà possibile utilizzare automezzi privati, salvo le vetture dei responsabili.

È esclusa, pertanto, la possibilità d’accesso al Centro di Duchet ed ai luoghi di escursione, qualora non venga versata la quota di partecipazione di 150 Euro.

Ricordiamo, infine, che la quota di partecipazione servirà per sostenere le spese per il trasporto in autobus, la stampa delle brochure e di ogni ulteriore documentazione, compresa la dettagliata documentazione del convegno, nonché per l’assicurazione, la creazione di un iternet – blog ecc.

 

Posté par microdata à 07:52 - - Commentaires [0] - Permalien [#]


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